A implantação do sistema de Pregão Presencial completa neste sábado (02/09) um ano na Prefeitura de Votuporanga. A cidade é pioneira na região a adotar o sistema. A administração comemora os resultados alcançados nesse período de funcionamento.
O investimento em compra de materiais, contratação de serviços comuns girou em torno dos R$ 4,5 milhões. O total poderia ser ainda maior. No entanto com o novo modelo de licitação, foi possível conseguir preços mais acessíveis, o que gerou uma economia aos cofres públicos de aproximadamente R$ 500 mil.
“Com a redução de custos, a Prefeitura tem melhores condições de investir nas áreas de Educação, Saúde, Programas Sociais, Lazer, entre outros anseios da população”, destaca o Secretário de Administração, Antonio Robert Rodrigues.
Na avaliação do Assessor Técnico do Pregão, Alaor Tosto do Amaral, além da economia ao município, o pregão tem vantagens como a velocidade e melhora na qualidade da compra, transparência nas negociações e maior oportunidade aos comerciantes.
Segundo Amaral, com o dinamismo do sistema é possível efetuar a compra no prazo máximo de 15 dias, contando com a data de abertura e fechamento do processo, independente do valor e quantidade de mercadorias ou serviços. Enquanto que no antigo método a variação de prazo era de acordo com o valor total de compras o que poderia levar até 80 dias. “Hoje tanto faz comprar R$ 1 de sabonetes ou R$ 1 milhão, o prazo de compra e entrega é o mesmo”, afirma.
Para adquirir os produtos, a equipe de licitação prepara o edital com a descrição das mercadorias com base nos melhores produtos disponíveis no mercado. As empresas que não apresentarem as propostas adequadas ao edital são desclassificadas tecnicamente. “A disputa é sadia entre os próprios licitantes. Eles apresentam os preços avaliando os seus ganhos, mas a qualidade dos produtos é exigida em edital”, esclarece.
Quanto à transparência, Amaral é direto. “Os comerciantes podem questionar qualquer dúvida durante o Pregão, seja com relação à descrição dos produtos e sobre as empresas concorrentes. No entanto, não é permitido nenhum tipo de reclamação, após o término da sessão do pregão”, conta.
Segundo Amaral, o sistema pode ser acompanhado por qualquer cidade do Estado já que as licitações ficam disponíveis no site da Prefeitura (www.votuporanga.sp.gov.br). “Todos têm a oportunidade de apresentar seus produtos. Essa é a competitividade do mercado e o que motiva a modernização. Aqueles que buscam inovação conseguem vender até para outras prefeituras da região, oferecendo um novo leque de opções. Também temos casos de empresas que antes não vendiam para a Prefeitura, mas agora passou a nos vender”, conta.
O secretário de Administração, Robert Rodrigues, destaca ainda outros importantes fatores conquistados com o Pregão Presencial, referentes ao desenvolvimento dos funcionários. A administração investiu na área de recursos humanos, com a promoção de cursos e treinamento da equipe dos pregoeiros e na compra de novos equipamentos.
A participação dos comerciantes nos pregões tem aumentado, por esse motivo a Prefeitura está fazendo novas adaptações para readequar a sala de atendimento e os equipamentos.
