Quando o objetivo é editar PDFs, nenhuma solução é mais rápida do que editar PDFs online. Os editores de PDF online oferecem várias vantagens face às principais alternativas, e a possibilidade de editar PDFs online grátis é particularmente útil.
Neste artigo, você pode descobrir como editar um arquivo PDF com uma ferramenta online: o método mais rápido, simples e acessível para obter controle total sobre seus PDFs.
O que é um editor de PDF online
Um editor de PDF online é um site ou aplicativo onde usuários podem editar documentos PDF. A particularidade é que tudo é feito no navegador, sem instalar programas e, em muitos casos, gratuitamente.
As ferramentas para editar PDFs online estão disponíveis em cada vez maior número e possuem recursos cada vez mais avançados.
O editor de PDF online Lumin, por exemplo, inclui funcionalidades tipicamente associadas a programas de desktop, como OCR. Outros editores, como o Smallpdf ou o iLovePDF, oferecem recursos gratuitos renováveis para editar texto PDF e outras funções básicas.
Vantagens de usar um editor de PDF online
Estas são as vantagens de escolher um editor online em vez de um programa para editar PDF no desktop:
- Rapidez e conveniência: Se a ideia é editar PDFs rapidamente, a escolha obrigatória é um editor de PDF online. Em menos de cinco minutos, você pode editar texto PDF, converter PDF a Word ou assinar documentos digitalmente.
- Não requer instalação nem manutenção: Instalar um programa para editar PDFs pode demorar horas e ocupar imenso espaço de armazenamento! Os editores online rodam no navegador web (até em dispositivos móveis), dispensando instalação. Além disso, estão sempre atualizados (offline, o software é atualizado manualmente).
- Acesso em qualquer dispositivo: Como os editores de PDF online não são instalados, também podem ser acessados em qualquer dispositivo. O único requisito? Compatibilidade com navegadores web, como Chrome, Safari, Mozilla, etc.
Que tipo de alterações pode fazer num editor PDF online
Nem todos os editores online têm o mesmo número de recursos ou a mesma qualidade de desempenho. Contudo, a maioria das ferramentas para editar PDFs online permite realizar um diverso número de alterações, tais como:
- Editar texto PDF: Este recurso básico permite fazer alterações no texto do documento, corrigindo pequenos erros ou modificando passagens por completo.
- Adicionar e remover imagens: Editores online avançados incluem tecnologia de processamento de imagem OCR, capaz de converter texto em imagens em texto PDF editável (perfeito para documentos escaneados).
- Ferramentas colaborativas: Incluindo comentários, destaques e anotações compartilháveis. Estes recursos também são úteis para estudantes (por exemplo: sublinhar passagens para estudar para um exame).
- Assinatura digital de documentos: Um bom editor de PDF online permite associar assinaturas digitais a documentos PDF com rapidez e segurança. Os serviços mais avançados oferecem criptografia e senhas de acesso para compartilhamento de arquivos.
- Juntar, dividir ou reorganizar páginas: Recursos disponíveis até mesmo em ferramentas para editar PDFs online grátis.
Como editar um PDF online – Passo a passo
Você tem um dispositivo com acesso a um navegador web? Sendo assim, tudo o que você precisa fazer para editar PDFs online é:
- Selecione o arquivo que você quer editar e carregue-o no site do editor de PDF online.
- Após o carregamento, você terá acesso à interface do editor online, onde estarão visíveis as funcionalidades disponíveis para editar PDF. Selecione a ferramenta adequada.
- Faça as alterações necessárias. No final, confira todos os detalhes.
- Após editar o arquivo, transfira o documento alterado para o seu dispositivo, salve o projeto ou utilize uma das opções de compartilhamento rápido. Os editores de PDF online mais avançados também incluem integração com serviços na nuvem.
O que verificar antes de escolher um editor de PDF online
Com tantas opções para editar PDFs online, escolher a ferramenta mais eficaz, segura e vantajosa pode ser complicado. No entanto, estas dicas podem ajudar a facilitar a tarefa:
Segurança e privacidade dos arquivos
- Evite editores de PDF online com críticas negativas, histórico de disputas com clientes ou suporte ao cliente de baixa qualidade.
- Opte por editores online com uma política clara de eliminação automática de arquivos (ou seja, o editor remove o arquivo carregado, após a edição, salvaguardando a privacidade do usuário).
- Analise o URL do site para conferir sua autenticidade e o protocolo SSL (sinalizado por https://).
Limites de tamanho e número de documentos
- A maioria das ferramentas para editar PDFs online grátis impõe limites de tamanho ou de número de documentos; confira estes limites antes de escolher um editor online.
- Em casos extremos, experimente comprimir arquivos PDF para usufruir dos serviços gratuitos do editor online.
Compatibilidade com dispositivos e navegadores
- Mesmo que o editor funcione no navegador, é importante verificar, por exemplo, se a plataforma está otimizada para o celular e se a interface é consistente em diferentes dispositivos.
- Confirme que o site não exige a instalação de extensões ou de software adicional, como Flash ou Java.
- A integração com software externo é um extra em muitos editores online. As parcerias mais comuns são com o Google Drive, Dropbox ou as ferramentas da Microsoft.
Qualidade da exportação
Teste o editor exportando um arquivo e confira se:
- O layout do documento não foi modificado em relação ao arquivo original;
- O arquivo exportado não tem marcas de água ou outros símbolos;
- O documento final tem a mesma resolução do arquivo original.
Estes são excelentes indícios da qualidade de exportação de uma ferramenta para editar PDFs online.
Erros comuns ao editar PDFs online
Para terminar, fique com três dicas para evitar erros comuns ao editar PDFs online:
- Perda de formatação: A perda de formatação nem sempre é evidente, mas pode ser desastrosa, especialmente em contextos profissionais. Entregar um documento com erros de formatação ao chefe, por exemplo, é sinal de pouca atenção ao detalhe.
- Compartilhar arquivos demasiado cedo: Antes de enviar ou compartilhar um PDF editado, reveja todo o conteúdo para garantir que este possa ser visualizado por outras pessoas. Tenha cuidados extras com arquivos sensíveis.
- Ferramentas inseguras: Evite editores básicos e sem criptografia, leia críticas online antes de fazer qualquer pagamento e opte por editores de PDF online seguros.
Estes são alguns dos serviços mais recomendados para editar PDFs online com segurança: Lumin, Adobe Acrobat Online, Sejda PDF, iLovePDF e Smallpdf.
