Embora pareça algo simples, a confirmação da presença dos convidados é de suma importância em um Casamento. Através dela os noivos poderão calcular bebida, comida, doces, lembrancinhas e até a quantidade de mesas e cadeiras para o ato.
Algum tempo atrás a famosa sigla RSVP – da expressão francesa “Répondez S`il Vous Plait” que em português significa “Responda Por Favor”, era muito comum em convites, onde a confirmação da presença era essencial. Hoje, alguns noivos e profissionais continuam com esta prática. No entanto, a tecnologia veio colaborar também com a comunicação entre noivos e convidados.
Uma dica interessante para os noivos é colocar no próprio convite um “lembrete” ou “mini cartão” com a data para a confirmação. Aqueles que se preocupam em confirmar o irão fazer na data limite. Isso economiza tempo e te deixa, mesmo, só com os esquecidos. Porque, se você deixar de impor data limite terá um número muito maior de pessoas sem confirmação.
Outra sugestão é deixar um endereço de email no rodapé do convite e pedir que os convidados confirmem por este meio a presença e se levarão acompanhantes. Evitará, também, a situação desagradável do convidado dizer por telefone que não irá.
Outra possibilidade é utilizar o aplicativo What`sUp, criando um grupo para que os convidados possam confirmar a presença no Casamento, bem como utilizar o aparelho celular para disparar SMS solicitando a confirmação de cada um.
Outro grande truque que a tecnologia trouxe é o Grupo do facebook, onde, você pode criar no modo “secreto” e somente os membros adicionados podem encontra – lo e ver as publicações referentes ao Casamento, e também confirmar a presença.
Agora, se você deseja avisar com bastante antecedência sobre o Casamento, a sugestão é fazer um Save The Date – um convite prévio – online – que você manda para os convidados – via email ou redes sociais, antes de enviar o convite oficial.
Porém, hoje muitas noivas escolhem enviar um Save The Date físico. É uma lembrança que chega para os convidados informando a data e local do casamento, que pode ser acompanhado de um chocolate, CD ou um simples convite. Lembrando que o Save The Date mais serve como um recordatório, mas aproveita a viagem e já pedindo a confirmação!
Todavia, contratar um Cerimonial competente é o primeiro passo para ter as devidas orientações e realizar uma grande festa. Este profissional é responsável por organizar e gerenciar seu evento. Afinal, o dia do seu Casamento é para ser aproveitado ao máximo, sem precisar se preocupar com o andamento dos bastidores. O Cerimonialista será seus olhos, cuidando para que cada fornecedor e detalhe da Cerimônia e festa estejam em perfeita sintonia.
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Por Jean Braida.
Assessoria & Cerimonial.
